Управление затратами и бюджетом является неотъемлемой частью планирования и исполнения строительства. Без надлежащего надзора и контроля затрат строительный проект может быстро выйти из-под контроля.
В широком смысле термин "стоимость" описывает расходы, связанные с материалами, рабочей силой и любыми другими расходами, понесенными в ходе реализации проекта. Бюджет, с другой стороны, - это предполагаемая сумма денег, которая требуется для завершения проекта. Управление затратами и бюджетом является ключевой частью успешного строительства, поскольку любой проект может легко превысить бюджет, если им не управлять тщательно.
Чтобы правильно управлять бюджетом и стоимостью строительного проекта, необходимо предпринять несколько шагов. Во-первых, проектной команде необходимо составить реалистичный базовый бюджет, учитывающий все необходимые потребности и расходы. Сюда входят материалы, рабочая сила, накладные расходы и любые другие расходы, связанные с проектом. Как только базовый бюджет составлен, его следует отслеживать на протяжении всего проекта, чтобы убедиться, что проект выполняется в соответствии с графиком и в рамках бюджета.
Следующим шагом является отслеживание всех затрат, связанных с проектом. Это предполагает тщательное отслеживание всех приобретенных материалов, затрат на рабочую силу и любых других затрат, связанных с проектом. Это поможет руководителю проекта следить за тем, не возникают ли какие-либо непредвиденные расходы и не превышают ли какие-либо области расходов бюджет.
Наконец, команда проекта также должна отслеживать и анализировать фактические затраты в сравнении с предполагаемыми затратами. Этот тип детального анализа поможет команде проекта определить области, в которых можно добиться экономии средств, и убедиться, что проект укладывается в бюджет.
Следуя этим шагам, можно управлять строительным проектом, не выходя за рамки бюджета. Управление затратами и бюджетом должно быть непрерывным процессом на протяжении всего жизненного цикла строительного проекта, с подробным отслеживанием и анализом затрат, чтобы гарантировать, что проект не выходит из графика. Без надлежащего управления этими двумя важнейшими компонентами проект может быстро стать дорогостоящим и превысить бюджет.